Gør jeres planlæggere klar til forløbsplanlægning
Kunde: Mellemstor kommune
Periode: 1. halvår 2026
Ydelse: Kompetenceforløb for planlæggere
Resumé
Kommunen uddannede sine ruteplanlæggere i at planlægge inden for den ramme som de visiterede tider, som indgår i ældrelovens pleje- og omsorgsforløb. Planlæggerne deltog i 4 moduler over tre måneder, hvor de bl.a. lærte hvor de kun planlægger med den fremmødetid, der er økonomi til og hvilken BTP der planlægges med på dag- og aftenruterne.
Udgangspunktet
Med forløbsmodellen skulle planlæggerne planlægge med de visiterede forløbstider, der indgår i pleje- og omsorgsforløbene i stedet for tid på enkeltydelser. Ruteplaner og behovsplaner hang ikke altid sammen, og planlæggerne havde ikke værktøjer til at se, hvilken BTP der blev planlagt med og om der blev planlagt inden for den økonomi der var til rådighed
Kompetenceforløbet
- Modul 1: Roller, ansvar, begreber og data. Introduktion til ældreloven, planlægning i faste tværfaglige teams og de centrale begreber: rute-BTP, BTP, delegation, tildelingspris og økonomisk balance.
- Modul 2: Planlægning med forløbenes gennemsnitstimer og intervaller, planlægning ud fra målene for året og introduktion til beregningsarket for ruteøkonomi.
- Modul 3: Brug af data i ruteplanlægningen. Planlæggerne arbejdet med eget udfyldt beregningsark: Hvad betyder tallene, og hvor er ubalancerne? Hvordan lægger jeg som planlægger en ramme for nærvisitation?
- Modul 4: Involvering af egen leder og team og opstart af mål- og forbedringsstyring mellem planlægger og leder.
- Mellem modulerne: Hjemmeopgaver, online tjek-in-møder og støtte fra Profekto.
Effekt
| Effektområde | Nøgletal | Værdi |
| Kompetence | Planlæggere der har gennemført forløbet | Forstår ældrelovens økonomiske logikker |
| Styring | Teams med opdateret beregningsark for ruteøkonomi | Viden om hvilken BTP der planlægges med og om målene for BTP overholdes |
| Økonomi | Overholdelse af BTP og forløbstider | Der planlægges kun med de ruter der er råd til. |
| Drift | Teams med en ramme for nærvisitation | Teams kan løbende ændre i borgernes tid uden at det fører til merforbrug |
Forankring i drift
Beregningsarkene opdateres løbende af planlæggerne selv, vagtplanen afspejler behovsplanerne, og tjek-in-strukturen er implementeret som fast rutine mellem planlægger, leder og økonomikonsulent.
Vil du høre mere?
Vil du høre, hvordan et planlæggerforløb kunne se ud hos jer? Skriv til Christian@profekto.dk eller book 30 minutters sparring uden binding.