Vi planlægger med mere tid end forudsat i helhedsplejeforløbene

Vi planlægger med mere tid end forudsat i helhedsplejeforløbene

Vi har behov for at få skabt en ramme for vores nærvisitation, som gør, at vi kan frisætte plejen

Ældreloven lægger op til, at medarbejderne tæt på borgeren får en central rolle i den løbende faglige vurdering og tilpasning af hjælpen. Det er en vigtig del af helhedsplejen og skal understøtte, at hjælpen løbende tilpasses borgerens aktuelle behov, ønsker og udvikling. Det kræver samtidig tydelige rammer, faste arbejdsgange og et klart ansvar i det tværfaglige samarbejde.

Selv om medarbejderne får et større fagligt råderum, så skal opgaverne fortsat løses inden for den samme økonomiske ramme. 

Frisættelsen handler derfor om at skabe en ramme, hvor medarbejdernes faglige vurderinger kan danne grundlag for hjælpen, samtidig med at der er blik for det samlede helhedsplejeforløb. 

Det skal være muligt at tilpasse hjælpen ud fra borgerens behov og ønsker. Det skal også være muligt at reagere, hvis ændringer over tid betyder, at borgerens samlede plejebehov ændrer sig, eller at den planlagte tid afviger væsentligt fra det, der er forudsat i forløbet.

Det kræver blandt andet tydelighed om:

• hvem der kan justere hjælpen inden for et helhedsplejeforløb
• hvilket fagligt grundlag ændringer i hjælpen skal bygge på
• hvornår ændringer skal føre til en ny faglig vurdering af borgerens samlede behov
• hvordan der følges struktureret op på udviklingen i borgerens behov og den planlagte tid
• hvordan der følges op på, om den planlagte tid bevæger sig væk fra forløbets gennemsnitstid
• hvem der har ansvar for at reagere på væsentlige afvigelser
• hvordan faglige vurderinger, planlægning og økonomi kobles sammen
• hvordan rammen formidles til medarbejderne

Hvis rammer, roller og ansvar ikke er tydelige, kan der opstå en situation, hvor borgerne er visiteret til de rigtige helhedsplejeforløb, men hvor der alligevel samlet planlægges med mere tid, end der er tid og økonomi til forløbene. Det er derfor vigtigt, at opfølgningen både har et fagligt og et styringsmæssigt perspektiv: Er den ekstra tid udtryk for relevante faglige tilpasninger inden for forløbet, har borgerens behov ændret sig, eller er der tale om en ændring i planlægningspraksis?

Profekto kan hjælpe jer med:

1. at kortlægge roller og ansvar i forløbsstyringen, så det bliver tydeligt, hvem der gør hvad, og hvem der har mandat til hvad
2. at beskrive nærvisitationen i både et fagligt og styringsmæssigt perspektiv
3. at beskrive arbejdsgange i den samlede forløbsstyring og eventuelt koble dem til kommunens rehabiliteringsmodel
4. at gøre den økonomiske ramme for frisættelsen tydelig
5. at uddanne jeres ledere, visitatorer og planlæggere i,  at der visiteres og planlægges med afsæt i de forudsatte gennemsnitstider i helhedsplejeforløbene